Στα πλαίσια του έργου BioActiveHerbs, δημιουργήθηκε ένα σύστημα το οποίο δίνει πρόσβαση στα αποτελέσματα των αναλύσεων στους παραγωγούς των φυτών και στις εταιρείες μεταποίησης των αφεψημάτων. Aυτή τη στιγμή, το σύστημα είναι στα τελικά στάδια ελέγχου (beta testing) και αναμένεται σύντομα να είναι προσβάσιμο από το κοινό. Η πρόσβαση στο σύστημα θα γίνεται από την επίσημη σελίδα του έργου https://bioactiveherb.gr.
Οι επισκέπτες της πλατφόρμας μπορούν να δουν τις πρόσφατες δημοσιεύσεις, και εφόσον το επιθυμούν, να εγγραφούν στο σύστημα ώστε να έχουν πρόσβαση σε περισσότερες πληροφορίες ή να δημιουργήσουν το δικό τους περιεχόμενο. Κάθε εγγεγραμμένος χρήστης έχει τη δυνατότητα να αναρτήσει κάποιο σχετικό άρθρο, το οποίο μπορεί να προβληθεί από όλους τους χρήστες του συστήματος με σκοπό την ενημέρωση τους. Κάθε δημοσίευση μπορεί να περιέχει και το σχετικό αρχείο όπου οι χρήστες θα είναι σε θέση να το κατεβάσουν στον υπολογιστή τους.
Επίσης, το σύστημα υποστηρίζει επιπλέον δύο ρόλους χρηστών, παραγωγούς και εταιρίες μεταποίησης βοτάνων. Οι παράγωγοι μπορούν προσθέσουν στο σύστημα τα βότανα τα οποία παράγουν, αλλά και να δει τα διαθέσιμα βότανα από άλλους παραγωγούς. Από τη μεριά τους, οι εταιρίες μεταποίησης μπορούν να δουν όλα τα καταχωρημένα βότανα της πλατφόρμας και τα αναλυτικά στοιχεία κάθε βοτάνου. Ακόμη, η πλατφόρμα δίνει τη δυνατότητα στις εταιρίες αυτές να αγοράσουν βότανα απευθείας από τους παραγωγούς. Το μόνο που χρειάζεται, είναι η επιλογή των βοτάνων στο καλάθι παραγγελιών της και να ολοκληρώσει την παραγγελία, εφόσον τα βότανα είναι άμεσα διαθέσιμα. Οι εταιρίες μεταποίησης μπορούν να δημιουργήσουν τα δικά τους προϊόντα στην πλατφόρμα δηλώνοντας τα βότανα τα οποία σύνθεσαν για να δημιουργήσουν το προϊόν, την ονομασία του και άλλα χαρακτηριστικά που το χαρακτηρίζουν.
Τέλος, το κάθε βότανο και προϊόν θα συνοδεύεται από ένα QR-code, το οποίο μπορεί να τυπώνεται στις συσκευασίες. Με αυτό τον τρόπο, οι αγοραστές του προϊόντος θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στις αναλυτικές πληροφορίες του βοτάνου (όπως προέλευση και δραστικότητα) με τη χρήση της έξυπνης συσκευής τους.
